Do prenove komunikacijskih procesov, ki se izvajajo v okviru državnega projekta za vzpostavitev enotnega okna v pomorskem prometu, je potrebno prihod ladje v koprsko pristanišče najaviti Luki Koper, d.d., Upravi Republike Slovenije za pomorstvo (URSP), Finančni upravi (carina) in Policiji.
Plan privezov in plan pilotaže pripravlja družba Luka Koper, d.d. (Področje operative). Najava ladje Luki Koper se opravi elektronsko in sicer najmanj 7, 3 in 2 dni pred prihodom v pristanišče. Obvezna je potrditev predvidenega časa prihoda 24 ur pred predvidenim prihodom. Na trgu je na voljo več informacijskih rešitev za poslovanje z Luko Koper. Za dodatne informacije glede najav prihodov ladij se lahko obrnete na Področje operative, kontakt planerjiSNL@luka-kp.si. Informacije, vezane na varnost v pristanišču, pridobi Častnik za zaščito neposredno iz sistema URSP.
Naročila za pretovorne storitve pa je treba posredovati do 10.30 ure za naslednji delovni dan. Naročila za soboto, nedeljo in državne praznike morajo biti predana na zadnji delovni dan pred temi dnevi. Naročnik mora naročilo opraviti preko računalniškega sistema.
URSP nadzira varnost plovbe in opravlja inšpekcijski nadzor nad izvajanjem predpisov na področju pomorskega prometa. Prednajave in najave prihodov ladij, vključno s HAZMAT notifikacijo za nevarne tovore ter najavo za obvezni razširjeni inšpekcijski pregled, se izvajajo preko sistema SI SSN. Dodatne informacije so na voljo na spletni strani URSP: http://www.up.gov.si/si/varnost_plovbe/prihodi_in_odhodi_ladij/
Najava ladje za potrebe Policije se izvaja skladno z Zakonikom o schengenskih mejah. Podatke iz obrazca FAL5, FAL 6 in STOWAWAY pridobi Policija preko sistema URSP. Podatki o številki vizumov in dovoljenj za bivanje, načrt poti in program križarjenja se pošiljajo neposredno Policiji. Enako velja za naznanitev potnikov, ki nimajo veljavnih dokumentov za prestop meje. Več informacij na http://www.policija.si/index.php/delovna-podroja/225-postaja-pomorske-policije-koper.
Najavljanje prihoda ladje vključuje tudi obveščanje finančne uprave oz. carine, kateri je potrebno posredovati vstopno skupno deklaracijo, prihodni ladijski manifest in obvestilo o prispetju. Za dodatne informacije glej http://www.fu.gov.si/carina/#c963 .
Datoteke za prenos